Toolbox for employers

Recruitment and onboarding

Därför ska du rekrytera internationell kompetens

Är du osäker på var du ska börja? Du är inte ensam – men du har kommit rätt. Den här guiden hjälper dig att få en tydlig överblick, minska stressen och rekrytera internationell kompetens med större trygghet.

Eftersom regler och lagar förändras löpande har vi valt att fokusera på övergripande inspiration och vägledning. För att ge dig tillgång till den mest aktuella och detaljerade informationen har vi samlat länkarna du behöver.

Tre steg för att rekrytera internationell kompetens 

Förbered innan du rekryterar

Börja med att förstå varför internationell kompetens är en smart investering – för att möta kompetensbrist, få in nya perspektiv och utveckla verksamheten. Sätt dig in i grunderna kring arbetstillstånd, bostad, bankärenden och hur du skriver en jobbannons som når kandidater över nationsgränser. Använd pålitliga källor som Migrationsverket, Skatteverket och Sveriges officiella portal för företagare, Verksamt. 


Och glöm inte: planera i god tid och ta hjälp när det behövs – relocationpartners och checklistor kan göra stor skillnad. Publicera jobbannonsen hos Arbetsförmedlingen. Det gör det möjligt att rekrytera från länder utanför EU och säkerställer att annonsen även syns i Svenska institutets kommande jobbportal. 

Skapa en inkluderande arbetsplats

Rekryteringsprocessen slutar inte med ett signerat kontrakt – den fortsätter med onboarding och introduktion. Skapa ett varmt och praktiskt välkomnande med stöd i allt från kontakt med Skatteverket till hur kaffemaskinen fungerar på kontoret. Förklara de oskrivna reglerna på svenska arbetsplatser och förbered hela teamet, inte bara HR. Inkludering är ett gemensamt ansvar där de små sakerna gör stor skillnad. 

Tänk längre än första dagen

Långsiktig framgång bygger på verklig integration, både på arbetsplatsen och i livet utanför jobbet. Stötta språkinlärning, hjälp partner och familjer att komma till rätta och förstå vilket ansvar ni har när förutsättningar förändras. Oavsett om medarbetaren byter roll, flyttar inom Sverige eller funderar på nästa steg, visa att ni är med på lång sikt. När människor känner sig välkomna vill de också stanna kvar. 

The Insider’s Guide to Recruiting International Talent

Det här magasinet riktar sig till dig som rekryterar eller vill börja rekrytera internationell kompetens. Här får du inspiration och konkreta råd att ta med dig genom hela rekryteringsprocessen.

The Insider’s Guide to Recruiting International Talent

Stöd vid rekrytering

EURES

Genom Arbetsförmedlingens EURES-rådgivare kan din organisation få hjälp att rekrytera från andra EU/EES-länder och Schweiz. Ett konkret stöd för företag som vill växa internationellt men behöver hjälp att lyckas med både rekrytering och etablering. 

Genom programmet EURES Targeted Mobility Scheme (TMS) finns även möjlighet till ekonomiskt stöd för små och medelstora företag som rekryterar internationell arbetskraft – exempelvis språkstöd och intergrations- och introduktionsinsatser. 

Kontakta EURES Västernorrland

Jobbsprånget

En av Sveriges mest effektiva bryggor mellan utrikesfödda akademiker och arbetsgivare. Genom en fyra månaders praktik får företag tillgång till stark internationell kompetens – utan lönekostnad under perioden.

Mer än 5 000 akademiker har sedan starten fått praktik, och majoriteten har gått vidare till jobb på sin yrkesnivå. Perfekt för företag som vill bredda sin rekryteringsbas och samtidigt bidra till inkludering. 

Jobbsprånget.se

Sök affärsutvecklingsstöd

Region Västernorrland erbjuder affärsutvecklingsstöd till företag som vill satsa på breddad rekrytering, internationalisering eller kompetensutveckling.   

Stödet kan även användas för till exempel insatser kopplade till relocation och mottagande av internationell spetskompetens. Ett ekonomiskt stöd som kan göra det möjligt att ta in ny kompetens och bygga långsiktig hållbarhet.   

Läs mer och ansök på sidan: Affärsutvecklingsstöd, Region Västernorrland

Sök utvecklingsstöd

Ett stöd om max 30 000 kronor för små och medelstora företag. Stödet kan beviljas till investeringar som maskiner, inventarier, produktutveckling, kompetensutveckling och marknadsföring.

Läs mer och ansök på sidan: Utvecklingsstöd, Region Västernorrland

Stöd med lagar och regler

Verksamt.se är en statlig samlingssida för företag som vill anställa internationell kompetens. Här finns tydlig vägledning om regler, anställningsformer och praktiska steg för dig som arbetsgivare. Ett bra första steg för dig som vill förstå vad som krävs och hur processen går till.

Så anställer du utländsk kompetens, Verksamt.se

Arbetsgivare som ska anställa från andra länder

En vägledande informationssida för arbetsgivare som ska anställa personer som behöver tillstånd för att arbeta i Sverige. Här finns stöd kring vem du får anställa, hur ansökningsprocessen fungerar och vad som gäller före, under och efter anställningen.

Arbetsgivare, Migrationsverket.se

Organisationer inom immigration och relocation

Expedition Sweden

Expedition Sweden hjälper företag att rekrytera internationell kompetens och erbjuder stöd genom hela processen – från arbetstillstånd till praktisk hjälp vid flytt till Sverige.

Expedition Sweden

Aspia

Erbjuder strategisk rådgivning och operativt stöd inom arbetstillstånd och flytt till Sverige, ofta i kombination med internationell lönehantering och skattefrågor. Säkerställer att allt är korrekt på plats från start och fortsätter att fungera smidigt över tid.

Immigration & relocation advisory, Aspia

Vad gör en bra första dag, vecka och månad?

En bra introduktion handlar om mer än onboarding

När ni välkomnar internationell kompetens räcker det inte att bara förbereda HR – hela organisationen behöver vara med. Gör ankomsten personlig: möt upp vid ankomst, bjud på svensk fika och skapa tid för att lära känna varandra. 

Praktiskt stöd gör stor skillnad. Hjälp till med exempelvis Skatteverket, bankkonto, försäkringar, kollektivtrafik och vardagliga frågor. Det gör starten både enklare och tryggare. 

Ge er nya kollega kontaktuppgifter till teamet och visa att ni finns tillgängliga. Onboarding handlar inte bara om information och arbete – utan också om relationer och gemenskap. 

En välkomstmiddag eller lunch kan vara ett enkelt sätt att skapa kontakt redan från start. Företaget Sylog låter till exempel nya internationella medarbetare träffa någon som själv har gjort flytten till Sverige. Det ger möjlighet att ställa frågor, dela erfarenheter och känna sig mer hemma snabbare. 

Små initiativ kan göra stor skillnad för hur den första tiden upplevs. 

Tips

Före ankomst (0-3 månader före flytt)

  1. Behövs hjälp med boende? Kan ni som arbetsgivare ordna boende eller ge råd om hur man hittar ett hem? Ni hittar information om detta på Sundsvall & The High Coasts webbplats.
  2. För någon som flyttar till Sverige för första gången är det bra att informera om vad man bör packa och vad man kan förvänta sig av flytten hit.
  3. Ge tips om var man kan lära sig svenska, eftersom det är bra om inlärningsprocessen börjar så tidigt som möjligt. 
  4. Informera om saker man kan göra och se i regionen, så att medarbetaren inte känner sig helt vilsen vid ankomsten. 
  5. Ge tips om olika nätverk, Facebookgrupper eller liknande som medarbetaren kan delta i för att lära känna människor. 
  6. Informera om Sundsvall & The High Coast och vilken hjälp medarbetaren och hans/hennes familj kan få där. 

Vid flytten (första månaden)

  1. Låt en av den nyanställdes närmaste kollegor bli deras “buddy” under de första 2–4 veckorna. En person som kan ge extra hjälp och stöd och som medarbetaren kan ställa frågor till.
  2. Låt den utsedda “buddyn” hämta den nyanställde på flygplatsen och/eller träffa personen före första arbetsdagen för att visa var kontoret ligger.
  3. Be “buddyn” introducera medarbetaren för andra kollegor och ordna en lunch, fika eller after work under första veckan för att lära känna människor mer avslappnat.
  4. Ha en bra och utökad onboarding tillsammans med den nya medarbetaren där ni sätter er ner och pratar om kontorskulturen och vad som gäller för er organisation, men också om Sverige och regionen och hur saker fungerar här.
  5. Visa och introducera www.sundsvallhighcoast.se då det kan vara en bra plats där medarbetaren kan söka information. 

Efter ankomst (1-3 månader i Sverige)

  1. Boka ett uppföljningsmöte 2–3 månader efter att anställningen har börjat för att se hur medarbetaren trivs eller om det är något som saknas. Why you should recruit international talent 
  2. Fortsätt att informera om både organisationen, Sverige och vår region, eftersom all information från första veckan lätt kan glömmas bort.
  3. Stötta gärna medarbetaren i att komma i ordning med praktiska delar som försäkringar, vårdcentral och tandläkare. För många som flyttar till Sverige är detta nytt, och enkel vägledning uppskattas ofta mycket. 

Related content